情報力とは
長い間の販売ノウハウ・顧客管理ノウハウが詰まっています。
単に請求書を作るだけ・顧客情報を見るだけから、仕事の流れを理解し次は何をするのかその次はとボタンを配置しました。
プログラムがパソコンの時間を認識し車検案内や自動車税の計算などを自動化しました。
中古車販売店の毎日の業務を考えてみましょう。
中古車を仕入れました...価格を付けて標準の経費で見積書を作成→自社名の車庫証明書を作成→登録書類を作成→お客様が見に来られ
見積書、注文書を作成→成約!!
お客様のデータで車庫証明を作成→お客様の登録書類を作成 再びお客様のデータを顧客管理へ登録
お客様の車検請求書を作成します・・・自賠責は、重量税は、技術料は・・・前回はいくらだったかな?
売掛残金はいくらかな? 領収書を手書きで発行
部品の注文をします・・・車検証を探し部品の注文 請求書を作成します・・・お客様の名前、住所、部品の名前などの手作業
車検案内はがきを出す...車検証を探し、はがきの印刷、一覧表を作るなどなど
とても簡単な在庫登録、テンプレートから選んで適用、その月の自動車税や自賠責、車検渡しなどの情報からすぐに登録経費を計算、
商談できます。
新車検証のICタグから読み込んだデータで登録できます、車体番号、車検日、長さ、幅、高さなど車庫証明や登録委任状など正確に登録します。
テンプレートの例 3NO2.0 246(内容 自動車税年税額39500、自賠責17650、重量税24600、登録経費○○円御社の経費に合わせて
セットできます、自動車税はプログラムが時間を見て今月の自動車税を自動計算・・・面倒な月割計算はパソコン任せ!
在庫登録で自社の車庫証明印刷(4枚複写)、登録委任状や地図などを印刷、さらにお客様との商談見積書、注文書を作成します、さらにお客様のデータで車庫証明や登録書類を印刷します。
在庫から商品車に仕上げるための部品や鈑金などの原価計算をします、さらに販売価格設定で個別利益管理をします。
一回登録したお客様データはなるべく重複して登録しないでいいようにプログラムしました。
検索・・・ナンバープレート数字4桁、お客様の名前、車名、電話番号などで検索します。
車検などで入庫したお客様をクイック登録に登録しておくと最優先で表示します。
顧客一覧・・・すべてのお客様を50音順で並べて表示、一字検索で絞り込みも可能です。
いろいろな並べ替えが可能です、名前順、最近取引順、ローン終了順、グループ、電話番号、郵便番号など
車検案内・・・車検案内ボタン一個だけでプログラムがパソコンの時計を見て、今月、来月、再来月さらに車検前6ヶ月、車検未更新を表示します。
さらに車検案内はがきを印刷したかどうかを色で確認できるようにしました。
この表示はトップページとも連動しておりますので案内忘れなどが防止できます。
メールに添付、Lineに張り付けできます,(もう車検証探しは終わりにしましょう!)