Q&A
会社のパソコン2-3台で共有したいのですができますか?
情報力ライトプログラムは基本的には単独使用ですが情報力ソフトの中の設定でメインPCとサブPCにする機能を設定します、メインPCで作成したデータをUSBメモリなどにバックアップして終了にします、USBメモリをサブPCに入れて復元すると同じデータになりますが面倒だと思われる方はONEDriveなどクラウドサービスに設定しておくとメインでバックアップして終了にすると、OneDriveにもバックアップデータが書き込まれます。
この状態でサブPCをたちあげて同じWindowsIDでログインすると自動でOneDriveのデータを見に行きサブPCの中のデータと比較してバックアップデータが新しければ”新しいデータがあります、復元しますか?”と聞いてきますのでしますとするとバックアップされた新しいデータをサブPCに復元します、便利な機能です。
OneDriveって何ですか?
マイクロソフトが運営しているマイクロソフトのデータセンターの中にある御社のデータ領域のことです、初期設定では5Gまで無料で使用できます
どのように使いますか?
パソコンのスタートボタン→ドキュメントを押すと左側のドキュメントの上にOneDriveが見えます、そこを選択すると、Windowsログインを求められます
Windowsログインしている場合はそのままで使用できます、外付けハードディスクのような気軽さでOneDriveを使うことができます。
右クリックでフォルダ訳もできます、情報力データとか保険請求の見積書とか車検証とか経理データとかいろいろね用途に使用できます。
もしパソコンが壊れてもデータはOneDriveにありますので新しいパソコンですぐに業務が続けられます、非常に便利な機能です。
料金はどうなっていますか?
5G(ギガ)までは無料で100Gで月200円、Office付き1T(1000G)(情報力で使うAccess付き)で1200円程度です
OneDriveは最大5個のパソコンで使うことができますので社長さんの自宅にあるPCでも同じデータが共有できます。
情報力も同じデータですので急に自宅にいるときお客様からの電話でも車検証の確認やローン終了時期の確認、請求書の履歴など大変便利に使うことができます。使わない手はありません!
新車の注文で納車がいつかわからない時がありますよね、情報力ではどのようにしていますか?
新車の見積もりの場合、納車時期は注文時点ではいつかわからないことが多いですよね、ですので暫定的に納車予定月を入力します、
お客様にそのことを十分に説明しておきます、納車時期がわかってからその月の自動車税などを再計算して注文書、契約書を作り直します。
Lineとの連携について教えてください。
中古車販売店さんも最近ではLineで車の紹介や商談をされる方が大変増加しております。
情報力ではパソコンで使えるLineをインストールしていただきお客様との連絡ややり取りをLineでできるように考慮しております。
パソコン版Lineは同じID、PWでスマホと連動する機能がついております、情報力で作成した見積書や注文書、請求書などをPDFにして保存、パソコン版Lineにドラッグするだけでお客様とLineで連携することができます、パソコンで連絡するとお客様のスマホ、自分のスマホ、パソコン版Lineがすべて同じになります。
お試しください。